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ऑटो पार्ट्स नमूना अनुमोदन: आवश्यकताओं को थोक ऑर्डर पर सौंपना

थोक खरीदारी पर चर्चा करने से पहले सटीक वस्तु, साक्ष्य, अनुमत अंतर और अभी भी खुले प्रश्नों के साथ एक पता लगाने योग्य नमूना निर्णय बनाएं।

किसी आयातक या वितरक के लिए, "अनुमोदित नमूना" तब तक अधूरा है जब तक कि हर कोई नहीं जानता कि कौन सा नमूना और कौन सी आवश्यकताएं अनुमोदित की गईं। नीचे दिए गए दो हेडलैम्प-स्विच उदाहरणों में अलग-अलग SAP और OE संदर्भ हैं, भले ही उनकी कैटलॉग टिप्पणियों में 10P शामिल है। वह साझा टिप्पणी विनिमेयता स्थापित नहीं करती है। यह मार्गदर्शिका क्रय रिकॉर्ड की व्याख्या करती है, न कि विद्युत परीक्षण निर्देश या नमूने उपलब्ध होने की गारंटी की।

प्रस्तावित वस्तु और अनुमोदन के दायरे को परिभाषित करें

अनुरोधित मूल संदर्भ, प्रस्तावित SKU, नमूना पहचानकर्ता और तारीख रिकॉर्ड करें। बताएं कि किस कॉन्फ़िगरेशन और पैकेजिंग संस्करण की समीक्षा की जा रही है। SAP-B201 और SAP-B201A के लिए, संबंधित OE संदर्भों को अलग रखें। यदि लेबल या विनिर्देश अनिश्चित है, तो इसे लंबित के रूप में सूचीबद्ध करें। किसी भी थोक-ऑर्डर शर्तों से स्वतंत्र रूप से नमूना उपलब्धता, मात्रा, लागत और वितरण पर चर्चा करें।

सहमत हूं कि किस साक्ष्य की समीक्षा की जाएगी

उन चित्रों, आयामों, कनेक्टर साक्ष्यों, चिह्नों और कार्यात्मक आवश्यकताओं की सूची बनाएं जो आपकी खरीदारी के लिए मायने रखते हैं। पहचानें कि प्रत्येक बिंदु की समीक्षा के लिए कौन जिम्मेदार है और परिणाम कैसे दर्ज किया जाएगा। तकनीकी या विद्युत जांच के लिए योग्य कर्मियों और उचित दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। सार्वभौमिक पास सीमाएं न बनाएं या प्रत्येक आवश्यक विशिष्टता के प्रमाण के रूप में आवास की तस्वीर स्वीकार न करें।

निर्णय और प्रत्येक अपवाद को रिकॉर्ड करें

एक दिनांकित रिकॉर्ड का उपयोग करें जो सटीक नमूना, समीक्षक, स्वीकृत अंक, अस्वीकृत अंक और अभी तक हल नहीं हुए प्रश्नों की पहचान करता है। व्यक्तिगत जानकारी के बिना प्रासंगिक फ़ोटो संलग्न करें. यदि किसी अंतर की अनुमति है, तो "काफी करीब" लिखने के बजाय इसका विशेष रूप से वर्णन करें। निर्णय को संबंधित मूल्य प्रस्ताव के साथ रखें ताकि बिक्री, खरीदारी और प्राप्त करने वाली टीमें अनुमोदन की अलग-अलग व्याख्या न करें।

प्रस्तावित थोक ऑर्डर को हैंडओवर करने की पुष्टि करें

पूछें कि क्या प्रस्तावित थोक आइटम समीक्षा किए गए संदर्भ, कॉन्फ़िगरेशन और सहमत आवश्यकताओं से मेल खाता है। किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन को रिकॉर्ड करें और चर्चा करें कि क्या उन्हें स्वीकार करने से पहले एक और समीक्षा की आवश्यकता है। लागू ऑर्डर जांच और वाणिज्यिक शर्तों पर लिखित रूप से सहमति दें। एक नमूना निर्णय प्रत्येक बाद की इकाई को प्रमाणित नहीं करता है या सहमत प्राप्त चेक को प्रतिस्थापित नहीं करता है, और पूछताछ भेजना ऑर्डर की पुष्टि नहीं है।

क्रय मार्गदर्शन, स्थापना या निदान निर्देश नहीं। आपूर्तिकर्ता और एक योग्य तकनीशियन के साथ संगतता और विशिष्टताओं की पुष्टि करें।

कैटलॉग उदाहरण - पुष्ट विकल्प नहीं

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