SHIRE / RFQ
Persetujuan sampel suku cadang: meneruskan persyaratan ke pesanan besar
Hubungkan keputusan dengan sampel tepat, bukti ditinjau, perbedaan diizinkan, dan pertanyaan terbuka.
“Sampel disetujui” belum lengkap tanpa identitas dan cakupan persetujuan. Dua sakelar lampu di bawah mempunyai SKU SAP dan OE berbeda meskipun kedua catatan mencantumkan 10P. Itu tidak memastikan dapat saling menggantikan. Panduan ini tentang catatan pembelian, bukan tes listrik atau jaminan ketersediaan sampel.
Tentukan produk dan cakupan tinjauan
Catat referensi diminta, SKU ditawarkan, identitas sampel, dan tanggal. Tentukan konfigurasi dan versi kemasan ditinjau. Pisahkan OE SAP-B201 dan SAP-B201A. Data tidak jelas tetap menunggu konfirmasi. Ketersediaan, jumlah, biaya, dan pengiriman sampel dibahas terpisah dari syarat pesanan besar.
Sepakati bukti yang ditinjau
Daftar gambar teknis, dimensi, bukti konektor, penandaan, dan fungsi penting. Tetapkan peninjau tiap poin dan cara menyimpan hasil. Pemeriksaan teknis atau listrik memerlukan petugas berkualifikasi dan dokumentasi tepat. Jangan membuat batas lulus universal atau memakai foto rumah komponen sebagai bukti semua spesifikasi.
Catat keputusan dan pengecualian
Catatan bertanggal mengidentifikasi sampel, peninjau, poin diterima, ditolak, dan belum selesai. Lampirkan foto relevan tanpa data pribadi. Jelaskan setiap perbedaan yang diizinkan secara tepat, bukan “hampir sama”. Simpan keputusan dengan penawaran agar penjualan, pembelian, dan penerimaan memahami hal sama.
Konfirmasikan serah terima ke pesanan usulan
Tanyakan apakah item jumlah besar cocok dengan referensi, konfigurasi, dan persyaratan ditinjau. Catat perubahan dan bahas tinjauan ulang sebelum menerima. Sepakati pemeriksaan pesanan serta syarat komersial secara tertulis. Satu sampel tidak menyertifikasi seluruh unit berikutnya atau menggantikan pemeriksaan penerimaan; pertanyaan bukan konfirmasi pesanan.
Panduan pembelian, bukan instruksi pemasangan atau diagnosis. Konfirmasikan kecocokan dan spesifikasi dengan pemasok serta teknisi yang berkualifikasi.
Contoh katalog — bukan pengganti yang telah dikonfirmasi
SAP-B201
Sakelar lampu depan
Referensi OE: 0015453404 / 0015452704
Spesifikasi katalog ↗
SAP-B201A
Sakelar lampu depan
Referensi OE: 0015453304
Spesifikasi katalog ↗Perlu penawaran untuk suku cadang ini?
Konfirmasikan kecocokan, tegangan dan konektor dengan kami sebelum memesan.
