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Aprovação de amostras de autopeças: passar requisitos ao pedido em volume

Ligue a decisão à amostra exata, evidências revistas, diferenças permitidas e questões pendentes antes de discutir compras em volume.

«Amostra aprovada» não basta sem identificar qual e quais requisitos foram aceites. Os dois interruptores de faróis abaixo têm SKU SAP e OE distintos, embora ambos indiquem 10P nas observações. Isso não confirma intercâmbio. Este guia trata do registo de compra, não de testes elétricos nem de disponibilidade garantida de amostras.

Defina o produto e o âmbito

Registe referência solicitada, SKU proposto, identificação da amostra e data. Indique configuração e versão de embalagem revistas. Separe os OE de SAP-B201 e SAP-B201A. Dados incertos ficam por confirmar. Disponibilidade, quantidade, custo e entrega de amostras são discutidos à parte das condições do pedido em volume.

Acorde as evidências a rever

Liste desenhos, dimensões, conectores, marcações e funções importantes. Identifique quem revê cada ponto e como regista resultados. Verificações técnicas ou elétricas exigem pessoal qualificado e documentação adequada. Não invente limites universais nem trate uma foto da carcaça como prova de todas as especificações.

Registe decisão e exceções

O registo datado identifica amostra, revisor, pontos aceites, rejeitados e pendentes. Junte fotos relevantes sem dados pessoais. Descreva exatamente cada diferença permitida em vez de «quase igual». Guarde a decisão com a proposta correspondente para alinhar vendas, compras e receção.

Confirme a passagem ao pedido proposto

Pergunte se o produto em volume corresponde à referência, configuração e requisitos revistos. Registe alterações propostas e discuta nova revisão antes da aceitação. Acorde por escrito verificações e condições comerciais. Uma amostra não certifica todas as unidades futuras nem substitui a receção acordada; uma consulta não confirma uma encomenda.

Orientação de compra, não instruções de instalação ou diagnóstico. Confirme compatibilidade e especificações com o fornecedor e um técnico qualificado.

Exemplos do catálogo — não são equivalências confirmadas

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