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Approbation d’échantillons de pièces auto : transmettre les exigences à la commande en volume

Reliez chaque décision à un échantillon précis, aux preuves examinées, aux différences admises et aux questions ouvertes.

« Échantillon approuvé » ne suffit pas sans préciser lequel et sur quels critères. Les deux interrupteurs de phares ci-dessous ont des références SAP et OE distinctes, même si leurs remarques indiquent toutes deux 10P. Cela ne prouve pas leur interchangeabilité. Ce guide concerne le dossier d’achat, pas les essais électriques ni une promesse de disponibilité des échantillons.

Définissez le produit et le périmètre

Notez référence demandée, SKU proposé, identifiant d’échantillon et date. Identifiez configuration et version d’emballage examinées. Gardez séparés les numéros OE de SAP-B201 et SAP-B201A. Les données incertaines restent à confirmer. Disponibilité, quantité, coût et livraison d’échantillons se discutent séparément des conditions de commande en volume.

Convenez des preuves à examiner

Listez plans, dimensions, connecteurs, marquages et fonctions nécessaires à votre achat. Désignez qui examine chaque point et comment consigner le résultat. Les contrôles techniques ou électriques nécessitent du personnel qualifié et une documentation adaptée. N’inventez pas de seuil universel et ne prenez pas une photo du boîtier pour la preuve de toutes les spécifications.

Consignez la décision et les exceptions

Le dossier daté identifie échantillon, examinateur, points acceptés, points rejetés et questions ouvertes. Joignez les photos pertinentes sans données personnelles. Décrivez précisément toute différence admise plutôt que « assez proche ». Conservez la décision avec le devis correspondant pour que vente, achats et réception comprennent la même chose.

Confirmez le passage à la commande

Demandez si le produit offert en volume correspond à la référence, configuration et exigences examinées. Consignez les changements proposés et discutez d’un nouvel examen avant acceptation. Convenez par écrit des contrôles et conditions commerciales applicables. Un échantillon ne certifie pas chaque pièce ultérieure et ne remplace pas la réception convenue ; une demande n’est pas une confirmation de commande.

Conseils d’achat, pas des instructions de montage ou de diagnostic. Confirmez la compatibilité et les spécifications auprès du fournisseur et d’un technicien qualifié.

Exemples du catalogue — pas des équivalences confirmées

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