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Approvazione dei campioni di ricambi: trasferire i requisiti all’ordine in volume

Collegate la decisione al campione preciso, alle evidenze esaminate, alle differenze ammesse e ai punti aperti.

“Campione approvato” è incompleto senza identificare campione e requisiti accettati. I due interruttori fari mostrati hanno SKU SAP e OE distinti pur riportando entrambi 10P nelle note. Ciò non conferma intercambiabilità. Questa guida riguarda il dossier acquisti, non prove elettriche o disponibilità garantita dei campioni.

Definite prodotto e ambito della revisione

Registrate riferimento richiesto, SKU offerto, identificativo del campione e data. Precisate configurazione e versione della confezione. Separate gli OE di SAP-B201 e SAP-B201A. Dati incerti restano da confermare. Disponibilità, quantità, costo e consegna dei campioni si discutono separatamente dai termini dell’ordine in volume.

Concordate quali evidenze esaminare

Elencate disegni, dimensioni, connettori, marcature e funzioni rilevanti. Indicate responsabile e registrazione di ogni controllo. Verifiche tecniche ed elettriche richiedono personale qualificato e documentazione adatta. Non inventate soglie universali né trattate una foto dell’involucro come prova di tutte le specifiche.

Registrate decisione ed eccezioni

Il documento datato identifica campione, revisore, punti accettati, respinti e aperti. Allegate foto pertinenti senza dati personali. Descrivete precisamente ogni differenza consentita, non “quasi uguale”. Conservate il risultato con l’offerta per allineare vendite, acquisti e ricevimento.

Confermate il passaggio all’ordine proposto

Chiedete se il prodotto in volume corrisponde a riferimento, configurazione e requisiti esaminati. Registrate modifiche proposte e discutete una nuova revisione prima di accettarle. Concordate per iscritto verifiche e condizioni commerciali. Un campione non certifica tutte le unità successive né sostituisce i controlli di ricevimento; una richiesta non conferma un ordine.

Indicazioni d’acquisto, non istruzioni di installazione o diagnosi. Confermate compatibilità e specifiche con fornitore e tecnico qualificato.

Esempi del catalogo — non equivalenze confermate

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