SHIRE / RFQ
自動車部品のサンプル承認：要件を量産注文へ引き継ぐ
サンプルの識別情報、確認資料、認めた差異、未解決点を残し、まとまった注文へ要件を引き継ぎます。
「サンプル承認」だけでは、何をどの条件で認めたのか分かりません。下の二つのヘッドランプスイッチは備考にどちらも10Pとあっても、SAP品番とOE番号が別です。互換性の証明にはなりません。本ガイドは調達記録の整理であり、電気試験手順やサンプル供給の保証ではありません。
提案製品と承認範囲を定める
希望参照番号、提案品番、サンプル識別情報、日付、確認する仕様と梱包版を記録します。SAP-B201とSAP-B201AのOE番号は分け、表示や仕様が不明なら未確認とします。サンプルの供給可否、数量、費用、配送は量産注文の条件と別に相談します。
確認する資料を合意する
調達に必要な図面、寸法、コネクター資料、表示、機能要件を列挙し、項目ごとの確認者と記録方法を決めます。技術・電気確認は資格のある担当者と適切な資料が必要です。共通の合格値を創作せず、筐体写真を全仕様の証明としません。
判断と例外を記録する
日付入りの記録に対象サンプル、確認者、承認点、否認点、未解決点を残し、個人情報を含まない写真を添えます。許容差異は「ほぼ同じ」ではなく具体的に書きます。対応する見積りと保管し、営業、調達、受入担当の理解を合わせます。
予定注文への引継ぎを確認する
まとまった注文で提案される品番、仕様、条件が確認済み内容と一致するか供給者に尋ねます。変更案は記録し、受諾前に再確認の要否を相談します。注文の検査と取引条件は書面で合意します。一つのサンプル承認は後続全品の認証でも受入確認の代替でもなく、問い合わせは発注確定ではありません。
購入前の情報であり、取り付けや診断の手順ではありません。適合と仕様は供給者および資格のある技術者に確認してください。
カタログ例 — 互換性の確認ではありません
この部品の見積りをご希望ですか？
ご注文前に適合性、電圧、コネクターの仕様をご確認ください。
