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मिश्रित-एसकेयू ऑटो पार्ट्स ऑर्डर: आयातकों और वितरकों के लिए एक चेकलिस्ट

एक B2B पूछताछ में कई ऑटोमोटिव पार्ट्स का अनुरोध करते समय आइटम संदर्भ, मात्रा, कार्टन आवंटन और लेबल को संरेखित रखें।

एक मिश्रित ऑर्डर के लिए कुल टुकड़ों की संख्या से अधिक की आवश्यकता होती है। नीचे दिए गए कैटलॉग उदाहरणों में एक स्विच, एक रिले और एक हीटर नियंत्रण वाल्व शामिल है: तीन अलग-अलग रिकॉर्ड, तैयार-निर्मित शिपमेंट या पुष्टिकृत मिश्रित-ऑर्डर ऑफ़र नहीं। प्रत्येक वस्तु की आपूर्ति की जा सकती है या नहीं और इसकी पहचान कैसे की जानी चाहिए, इस पर चर्चा करने के लिए पंक्ति-दर-पंक्ति रिकॉर्ड का उपयोग करें। पैकिंग, न्यूनतम मात्रा और शिपमेंट व्यवस्था समझौते के अधीन रहेगी।

प्रत्येक अनुरोधित उत्पाद को उसकी अपनी स्थिर लाइन दें

मूल संदर्भ, उम्मीदवार एसएपी एसकेयू, विवरण, अनुरोधित मात्रा और इकाई को अलग-अलग पंक्तियों में रिकॉर्ड करें। OE संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में रखें ताकि अग्रणी शून्य स्प्रेडशीट में जीवित रहें। SAP-B201, SAP-S124 और SAP-D301 को सामान्य "इलेक्ट्रिकल पार्ट्स" लाइन के अंतर्गत विलय नहीं किया जाना चाहिए। अनुरोधित मात्राओं को प्रस्तावित या पुष्टि की गई मात्राओं से अलग करना; वेबसाइट का चयन केवल एक पूछताछ है।

कार्टन आवंटन को एक अलग रिकॉर्ड बनाएं

एक बार पैकिंग पर चर्चा हो जाने के बाद, कार्टन पहचानकर्ता और प्रत्येक कार्टन को आवंटित आइटम मात्रा के बारे में पूछें। प्रति-आइटम कुल और कार्टन ब्रेकडाउन को एक समान रखें। उत्पाद चित्रों से प्रति कार्टन, वजन या आयाम की इकाइयाँ न निकालें। यदि आपकी प्राप्तकर्ता टीम को एकल-एसकेयू कार्टन या मिश्रण पर प्रतिबंध की आवश्यकता है, तो पैकिंग से पहले बताएं कि सहमति है।

पहचान पाठ को मंजूरी दें, न कि केवल एक नमूना चित्र को

निर्दिष्ट करें कि किस आइटम का संदर्भ इकाई, आंतरिक पैकेजिंग और कार्टन लेबल पर दिखाई देना चाहिए, और इन स्तरों को अलग रखें। जहां आवश्यक हो, किसी को कोड का आविष्कार करने के लिए कहने के बजाय अनुमोदित कलाकृति और वैध बारकोड डेटा प्रदान करें। भाषा, लेबल स्थिति और पैकेजिंग संस्करण की पुष्टि के लिए पूछें। यह न मानें कि वाहन-ब्रांड लोगो या निजी-लेबल सेवाएँ अधिकृत या उपलब्ध हैं।

भेजने और प्राप्त करने से पहले ट्रैक परिवर्तन

आइटम सूची का दिनांकित संशोधन रखें और प्रतिस्थापन, विभाजित मात्रा या अनुपलब्ध आइटम को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करें। प्रेषण से पहले पैकिंग जानकारी के साथ सहमत उत्पाद सूची का मिलान करें। वास्तविक परिवहन और सीमा शुल्क दस्तावेजों की जिम्मेदार पेशेवरों से जांच की जानी चाहिए। आपकी प्राप्तकर्ता टीम को उसी स्वीकृत संदर्भ और कार्टन रिकॉर्ड का उपयोग करना चाहिए; कैटलॉग अंतिम पैकिंग सूची नहीं है।

क्रय मार्गदर्शन, स्थापना या निदान निर्देश नहीं। आपूर्तिकर्ता और एक योग्य तकनीशियन के साथ संगतता और विशिष्टताओं की पुष्टि करें।

कैटलॉग उदाहरण - पुष्ट विकल्प नहीं

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