SHIRE / RFQ
Auto-onderdelenorders met meerdere SKU’s: checklist voor importeurs en distributeurs
Houd referenties, aantallen, doosindeling en etiketten gelijk bij een B2B-aanvraag voor verschillende onderdelen.
Een gemengde order vraagt meer dan een totaal aantal. De voorbeelden zijn een schakelaar, relais en verwarmingsklep: drie aparte catalogusgegevens, geen kant-en-klare zending of bevestigd mengaanbod. Bespreek per regel leverbaarheid en identificatie. Minimumaantallen, verpakking en verzending moeten voor de order worden afgesproken.
Een vaste regel per product
Scheid oorspronkelijke referentie, kandidaat-SAP-SKU, omschrijving, gewenst aantal en eenheid. Bewaar OE-nummers als tekst zodat voorloopnullen niet verdwijnen. SAP-B201, SAP-S124 en SAP-D301 horen niet op één algemene regel “elektrische onderdelen”. Scheid aangevraagde, aangeboden en bevestigde aantallen; een websitelijst blijft een aanvraag.
Doosindeling apart vastleggen
Vraag na het verpakkingsgesprek om doosidentificaties en aantallen per artikel in elke doos. Vergelijk artikeltotalen met de verdeling. Leid doosinhoud, gewicht of afmetingen niet af uit foto’s. Geef vóór akkoord aan of ontvangst één SKU per doos of beperkingen op mengen nodig heeft.
Identificatietekst goedkeuren
Bepaal afzonderlijk de referentie op onderdeel, binnenverpakking en buitendoos. Lever zo nodig goedgekeurd ontwerp en legitieme barcodegegevens; laat geen codes verzinnen. Bevestig taal, plaats en verpakkingsversie. Autorisatie voor voertuiglogo’s of beschikbaarheid van private-labeldiensten mag niet worden aangenomen.
Wijzigingen volgen tot ontvangst
Bewaar een gedateerde lijst en vermeld vervangingen, gesplitste aantallen en niet-leverbare artikelen. Vergelijk de afgesproken productlijst met pakgegevens vóór verzending. Transport- en douanedocumenten worden door de verantwoordelijke deskundigen gecontroleerd. Ontvangst gebruikt dezelfde goedgekeurde referenties en doosgegevens; de catalogus is geen definitieve paklijst.
Inkoophulp, geen installatie- of diagnose-instructies. Bevestig geschiktheid en specificaties met de leverancier en een gekwalificeerde technicus.
Catalogusvoorbeelden — geen bevestigde vervangingen
SAP-B201
Koplampschakelaar
OE-referenties: 0015453404 / 0015452704
Catalogusspecificaties ↗
SAP-S124
Koplamprelais
OE-referenties: 1504270 / 1401788
Catalogusspecificaties ↗
SAP-D301
Verwarmingsregelklep
OE-referenties: 1672648 / 1935413
Catalogusspecificaties ↗Een offerte voor deze onderdelen nodig?
Bevestig vóór bestelling de compatibiliteit, spanning en aansluitingen met ons.
