SHIRE / RFQ
Як підготувати запит пропозицій автозапчастин: зразки, вимоги до упаковки та відвантаження
Структурований контрольний список запитів щодо кількості, посилань, затвердження зразків, етикеток, упаковки та місця призначення з порожнім аркушем, який можна завантажити.
Хороший RFQ відокремлює запитувану частину від комерційних вимог і вимог до упаковки. Це може зменшити кількість повторних уточнень, але не гарантує час відповіді, наявність на складі або дату доставки. Використовуйте порожній контрольний список нижче як відправну точку та чітко позначайте непідтверджені поля.
Використовуйте один рядок для кожної необхідної частини
Введіть повне посилання на товар/оригінальне обладнання, кількість і відому специфікацію. Додайте посилання на потенційний елемент каталогу та запам’ятайте, яке посилання походить від оригінальної частини. Якщо потрібно кілька частин, розділіть їх, а не поміщайте всі посилання в одне речення. Вказуйте призначення та передбачуване використання лише в тому випадку, якщо інформація відома.
Визначте зразок рішення перед масовим замовленням
Запитайте, чи доступні запитаний зразок і кількість, скільки вони коштують і як вони будуть доставлені. Погодьтеся, які докази чи перевірки потрібні для схвалення та як буде ідентифіковано схвалений товар. Загальний запит на «хорошу якість» не є контрольним списком приймання. Не припускайте, що затвердження зразка підтверджує кожну наступну партію без узгодженої перевірки.
Напишіть вимоги до упаковки та етикетки
Вкажіть обмеження щодо індивідуальної упаковки, кількості коробок, вмісту етикетки, штрих-коду або змішаних товарів, якщо вони вам потрібні. Вимагати підтвердження розмірів і ваги коробки для фактичного замовлення; не вигадуйте дані упаковки з фотографії товару. Для документів або правил, що стосуються конкретного місця призначення, підтвердьте вимоги у відповідних спеціалістів з логістики чи митниці.
Запитуйте цінову пропозицію, щоб відрізнити підтверджені та незавершені позиції
Укажіть кількість замовлення, бажану валюту, пункт призначення та цільову дату відвантаження. Запитайте, які умови, час виконання, упаковка та технічні деталі підтверджені, а які все ще є приблизними. Збережіть остаточні письмові вимоги разом із пропозицією. Наявність, MOQ, ціна, гарантія та умови доставки повинні бути підтверджені для конкретного замовлення; публічний каталог їх не обіцяє.
Інструкції з купівлі, а не інструкції зі встановлення чи діагностики. Уточніть сумісність і технічні характеристики у постачальника та кваліфікованого фахівця.
Приклади каталогу — не підтверджені замінники
SAP-D301
Клапан регулювання обігрівача
OE посилання: 1672648 / 1935413
Характеристики каталогу ↗
SAP-S217
Перемикач аварійної сигналізації та освітлення
OE посилання: 2558585 / 2673062
Характеристики каталогу ↗Потрібна пропозиція на ці частини?
Перед замовленням уточніть у нас сумісність, напругу та деталі роз’єму.
