SHIRE / RFQ
자동차 부품 RFQ 준비 방법: 샘플, 포장 및 배송 요구 사항
다운로드 가능한 빈 워크시트가 포함된 수량, 참조, 샘플 승인, 라벨, 포장 및 목적지에 대한 구조화된 문의 체크리스트입니다.
좋은 RFQ는 요청된 부품을 상업 및 포장 요구 사항과 분리합니다. 반복되는 설명을 줄일 수 있지만 응답 시간, 재고 가용성 또는 배송 날짜를 보장하지는 않습니다. 아래 빈 체크리스트를 시작점으로 사용하고 확인되지 않은 필드를 명확하게 표시하세요.
요청된 부분당 하나의 행을 사용하십시오
전체 품목/OE 참조, 수량 및 알려진 사양을 입력합니다. 후보 카탈로그 항목에 대한 링크를 포함하고 원본 부품에서 어떤 참조가 나온 것인지 기록해 두십시오. 여러 부분을 요청하는 경우 모든 참조를 한 문장에 넣기보다는 분리하세요. 정보가 알려진 경우에만 목적지와 용도를 명시하십시오.
대량 주문 전 샘플 결정 정의
요청한 샘플과 수량을 사용할 수 있는지, 비용은 얼마인지, 배송 방법은 무엇인지 물어보세요. 승인을 위해 어떤 증거나 점검이 필요한지, 그리고 승인된 항목을 식별하는 방법에 동의합니다. "좋은 품질"에 대한 일반적인 요청은 승인 체크리스트가 아닙니다. 동의된 확인 없이 샘플 승인이 이후의 모든 배치를 확정한다고 가정하지 마십시오.
포장 및 라벨 요구 사항을 작성하세요
필요한 경우 개별 포장, 상자 수량, 라벨 내용, 바코드 삽화 또는 혼합 품목 제한 사항을 명시하십시오. 실제 주문에 대한 상자 크기 및 무게 확인을 요청합니다. 제품 사진을 보고 포장 데이터를 만들어내지 마세요. 목적지별 문서 또는 규칙의 경우 해당 물류 또는 통관 전문가에게 요구 사항을 확인하십시오.
확인된 항목과 보류 중인 항목을 구별하기 위해 견적을 요청하세요
주문 수량, 통화 기본 설정, 목적지 및 대상 배송 날짜를 지정하십시오. 어떤 조건, 리드 타임, 포장 및 기술 세부 사항이 확인되었는지, 아직 추정치인지 물어보세요. 견적과 함께 최종 서면 요구 사항을 보관하십시오. 특정 주문에 대해 가용성, MOQ, 가격, 보증 및 배송 준비를 확인해야 합니다. 공개 카탈로그는 이를 약속하지 않습니다.
설치나 진단 지침이 아닌 구매 지침입니다. 공급업체 및 자격을 갖춘 기술자와 호환성 및 사양을 확인하십시오.
카탈로그 예 — 확인되지 않은 대체품
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주문하기 전에 호환성, 전압 및 커넥터 세부 정보를 확인하시기 바랍니다.
