SHIRE / RFQ
Как подготовить запрос на автозапчасти: образцы, упаковка и требования к отгрузке
Структурированный контрольный список запросов по количествам, каталожным номерам, утверждению образцов, этикеткам, упаковке и месту назначения с загружаемым пустым листом.
Хороший запрос цен позволяет отделить запрошенную часть от коммерческих требований и требований к упаковке. Это может сократить количество повторных разъяснений, но не гарантирует время ответа, наличие на складе или дату доставки. Используйте пустой контрольный список ниже в качестве отправной точки и четко помечайте неподтвержденные поля.
Используйте одну строку для каждой запрошенной части
Введите полный номер изделия/оригинального оборудования, количество и известную спецификацию. Включите ссылку на элемент каталога-кандидата и отметьте, какая ссылка взята из исходной детали. Если требуется несколько частей, разделите их, а не помещайте все ссылки в одно предложение. Указывайте назначение и предполагаемое использование только в той мере, в которой известна информация.
Определите выборочное решение перед оптовым заказом
Спросите, доступны ли запрошенные образцы и их количество, сколько они стоят и как они будут доставлены. Согласуйте, какие доказательства или проверки необходимы для утверждения и как будет идентифицировать одобренный объект. Общий запрос на «хорошее качество» не является контрольным списком приемки. Не думайте, что утверждение образца подтверждает каждую последующую партию без согласованной проверки.
Напишите требования к упаковке и этикетке
Укажите индивидуальную упаковку, количество коробок, содержимое этикетки, штрих-код или ограничения на смешанные товары, если они вам нужны. Запросить подтверждение размеров и веса коробки для фактического заказа; не выдумывайте упаковочные данные по фотографии товара. Для документов или правил, специфичных для пункта назначения, подтвердите требования у соответствующих специалистов по логистике или таможне.
Запросите предложение, чтобы различать подтвержденные и ожидающие позиции
Укажите количество заказа, предпочитаемую валюту, пункт назначения и целевую дату отгрузки. Спросите, какие условия, время выполнения, упаковка и технические детали подтверждены, а какие пока являются приблизительными. Сохраните окончательные письменные требования вместе с ценовым предложением. Наличие, минимальный объем заказа, цена, гарантия и условия доставки должны быть подтверждены для конкретного заказа; публичный каталог их не обещает.
Руководство по покупке, а не инструкции по установке или диагностике. Подтвердите совместимость и технические характеристики у поставщика и квалифицированного технического специалиста.
Примеры каталога — неподтвержденные заменители
SAP-D301
Регулирующий клапан нагревателя
Ссылки на оригинальное оборудование: 1672648 / 1935413
Характеристики каталога ↗
SAP-S217
Переключатель аварийной сигнализации и освещения
Ссылки на оригинальное оборудование: 2558585 / 2673062
Характеристики каталога ↗Нужна расценка на эти запчасти?
Пожалуйста, подтвердите совместимость, напряжение и детали разъема перед заказом.
