SHIRE / RFQ
Прийом автозапчастин гуртом: брак документів та варіантні розбіжності
Посібник дистриб’ютора з записів про отримання для ідентичності коробки, замовленої та отриманої кількості, доказів варіантів і роз’яснень постачальника.
Кількість доставлених коробок сама по собі не підтверджує, що кожен товар і версія відповідають замовленню. Для отримання потрібен остаточний узгоджений список рядків і доказовий запис щодо будь-яких розбіжностей. Дверний вимикач, реле склоочисника та двигун обігрівача нижче демонструють чіткі ідентифікаційні ідентифікації, а не фактичне постачання. Цей посібник із закупівлі не замінює процес безпеки на складі, правила технічної приймання чи узгоджені умови претензій.
Почати з остаточної затвердженої версії замовлення
Підготуйте узгоджений список SKU/OE, кількість, деталі упаковки та затверджені відмінності, перш ніж забронювати запас. Використовуйте стабільний ідентифікатор рядка замовлення та відрізняйте шматки від коробок. Порівняйте з фактично затвердженою версією, а не із заміненим запитом пропозицій. Якщо інформація про упаковку відсутня, запитайте її; не відтворюйте вміст коробки із зображень каталогу. Відстеження доставки, митне оформлення та технічне приймання є окремими подіями.
Запишіть розбіжності за елементами та коробками
Для нестачі, надлишкової кількості або неочікуваного варіанту запишіть постраждалу лінію, картонну етикетку або ідентифікатор, замовлену кількість і отриману кількість. Опишіть різницю нейтрально: відсутній суфікс, змінене маркування, пошкоджене пакування чи нечитабельна етикетка потребують інших доказів. Сфотографуйте відповідний продукт і етикетку без сторонньої особистої інформації. Не думайте, що збіг із кількістю пін-кодів пояснює замінений варіант або що постачальник спричинив кожну проблему з транзитом.
Зберігайте елементи, що очікують на розгляд, поки потрібні роз’яснення
Дотримуйтесь процедури вашого складу для зберігання невизначених або пошкоджених товарів, окрім затверджених запасів. Не перейменовуйте мовчки неочікуваний SKU, щоб збалансувати загальний запас. Вимагайте письмового роз’яснення постачальника, використовуючи рядковий і доказовий запис. Будь-яка функціональна або електрична перевірка повинна проводитися кваліфікованим персоналом з правильною документацією. Ця стаття не передбачає руйнівні випробування, стандарт відбору проб або фіксований відсоток перевірки.
Закрийте запис відповідно до погодженого процесу
Збережіть результати перегляду, прийняті кількості та будь-які окремо погоджені виправлення з датами та відповідальною особою. Узгодьте запис запасів з остаточним рішенням, а не першу оцінку доставки. Питання щодо заміни, повернення, компенсації та гарантії відповідають фактично узгодженим умовам і відповідним професійним порадам; тут не обіцяно жодних прав. Зберігайте корисну історію невідповідностей для майбутніх перевірок вимог, не розглядаючи одну проблему як доказ того, що кожна партія є дефектною.
Інструкції з купівлі, а не інструкції зі встановлення чи діагностики. Уточніть сумісність і технічні характеристики у постачальника та кваліфікованого фахівця.
Приклади каталогу — не підтверджені замінники
SAP-B210
Перемикач склопідіймача дверей
OE посилання: A9605451213
Характеристики каталогу ↗
SAP-S155
Реле склоочисника
OE посилання: 1523612 / 1741091
Характеристики каталогу ↗
SAP-S305
Двигун заслінки обігрівача
OE посилання: 1422615
Характеристики каталогу ↗Порівняйте фактичні записи каталогу
Це приклади поточного каталогу, а не затверджений список заміни. Посилання на OE та зауваження, наведені нижче, відтворені з наданих записів; вони не встановлюють сумісність, запас або електричні характеристики.
Редакційна примітка: цей посібник із закупівель було підготовлено за допомогою ШІ з використанням наданого каталогу та сценаріїв узгодження документів. Це не перевірка продукту, технічне схвалення або обіцянка умов замовлення SHIRE.
Потрібна пропозиція на ці частини?
Перед замовленням уточніть у нас сумісність, напругу та деталі роз’єму.
