SHIRE / RFQ
Penerimaan bahagian auto pukal: kekurangan dokumen dan perbezaan varian
Panduan rekod penerimaan pengedar untuk identiti karton, dipesan berbanding kuantiti diterima, bukti varian dan penjelasan pembekal.
Kiraan karton yang dihantar tidak dengan sendirinya mengesahkan bahawa setiap item dan versi sepadan dengan pesanan. Penerimaan memerlukan senarai baris terakhir yang dipersetujui dan rekod bukti untuk sebarang percanggahan. Suis pintu, geganti pengelap dan motor pemanas di bawah menggambarkan identiti stok yang berbeza, bukan penghantaran sebenar. Panduan pembelian ini tidak menggantikan proses keselamatan gudang anda, peraturan penerimaan teknikal atau syarat tuntutan yang dipersetujui.
Mulakan daripada versi pesanan terakhir yang diluluskan
Sediakan senarai SKU/OE yang dipersetujui, kuantiti, butiran pembungkusan dan perbezaan yang diluluskan sebelum stok ditempah. Gunakan pengecam baris pesanan yang stabil dan bezakan kepingan daripada karton. Bandingkan dengan versi yang sebenarnya diluluskan, bukan RFQ yang digantikan. Jika maklumat pembungkusan tiada, minta; jangan bina semula kandungan karton daripada imej katalog. Penjejakan penghantaran, pelepasan kastam dan penerimaan teknikal adalah acara berasingan.
Rekod percanggahan mengikut item dan kadbod
Untuk kekurangan, kuantiti berlebihan atau varian yang tidak dijangka, rekodkan baris yang terjejas, label atau pengecam kadbod, kuantiti yang dipesan dan kuantiti yang diterima. Terangkan perbezaannya secara neutral: akhiran yang hilang, tanda berubah, pembungkusan rosak atau label tidak boleh dibaca memerlukan bukti yang berbeza. Ambil gambar produk dan label yang berkaitan tanpa maklumat peribadi yang tidak berkaitan. Jangan menganggap bahawa padanan kiraan pin menerangkan varian yang diganti atau pembekal menyebabkan setiap isu transit.
Pastikan item belum selesai sementara penjelasan diperlukan
Ikuti prosedur gudang anda untuk menyimpan barang yang tidak pasti atau rosak selain daripada stok yang diluluskan. Jangan menamakan semula SKU yang tidak dijangka secara senyap untuk membuat baki jumlah inventori. Minta penjelasan pembekal secara bertulis menggunakan talian dan rekod bukti. Sebarang pemeriksaan fungsian atau elektrik hendaklah dijalankan oleh kakitangan yang berkelayakan dengan dokumentasi yang betul. Artikel ini tidak menetapkan ujian yang merosakkan, standard pensampelan atau peratusan pemeriksaan tetap.
Tutup rekod di bawah proses yang dipersetujui
Simpan hasil semakan, kuantiti yang diterima dan sebarang pembetulan yang dipersetujui secara berasingan dengan tarikh dan orang yang bertanggungjawab. Selaraskan kemasukan stok kepada keputusan muktamad dan bukannya anggaran penghantaran pertama. Soalan penggantian, pemulangan, pampasan dan jaminan mengikut terma sebenar yang dipersetujui dan nasihat profesional yang berkaitan; tiada kelayakan dijanjikan di sini. Simpan sejarah percanggahan yang berguna untuk semakan keperluan masa hadapan tanpa menganggap satu isu sebagai bukti bahawa setiap kumpulan rosak.
Panduan pembelian, bukan arahan pemasangan atau diagnostik. Sahkan keserasian dan spesifikasi dengan pembekal dan juruteknik bertauliah.
Contoh katalog — bukan pengganti yang disahkan
SAP-B210
Suis tingkap pintu kereta
Rujukan OE: A9605451213
Spesifikasi katalog ↗
SAP-S155
Geganti pengelap
Rujukan OE: 1523612 / 1741091
Spesifikasi katalog ↗
SAP-S305
Motor peredam pemanas
Rujukan OE: 1422615
Spesifikasi katalog ↗Bandingkan rekod katalog sebenar
Ini adalah contoh katalog semasa, bukan senarai penggantian yang diluluskan. Rujukan dan teguran OE di bawah diterbitkan semula daripada rekod yang dibekalkan; mereka tidak mewujudkan keserasian, stok atau prestasi elektrik.
Nota editorial: panduan pembelian ini disediakan dengan bantuan AI menggunakan katalog yang dibekalkan dan senario penyelarasan dokumen. Ia bukan ujian produk, kelulusan teknikal atau janji terma pesanan SHIRE.
Perlukan sebut harga untuk bahagian ini?
Sila sahkan butiran keserasian, voltan dan penyambung dengan kami sebelum membuat pesanan.
