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भाग को बदलने से पीआई और खरीद-आदेश संशोधन रखें

एक सरल लाइन-स्तरीय परिवर्तन लॉग दस्तावेज़ों में SKU, OE, मात्रा और संस्करण की सुरक्षा करता है।

खतरनाक संशोधन हमेशा एक बड़ा मूल्य परिवर्तन नहीं होता है। एक गिरा हुआ प्रत्यय, एक मर्ज किया गया OE सेल या एक बदला हुआ कनेक्टर नोट एक परिचित-सी दिखने वाली लाइन को एक अलग अनुरोध में बदल सकता है। प्रत्येक पीआई या खरीद-आदेश संशोधन को एक नियंत्रित तुलना के रूप में मानें, न कि स्मृति से अनुमोदित करने के लिए एक नई फ़ाइल के रूप में।

दस्तावेज़ों और पंक्तियों को स्थिर पहचान दें

प्रत्येक आइटम के लिए दस्तावेज़ संख्या, संशोधन और दिनांक, साथ ही एक स्थिर लाइन नंबर का उपयोग करें। अनुरोधित OE, प्रस्तावित SAP SKU, संस्करण या कनेक्टर नोट, मात्रा और इकाई को अलग-अलग फ़ील्ड में रखें। केवल शब्दों के सही हो जाने से पंक्ति संख्या नहीं बदलनी चाहिए।

परिवर्तन का वर्णन करें, न कि केवल नए मान का

प्रत्येक संशोधन के लिए, पुराना मूल्य, नया मूल्य, कारण, इसका अनुरोध किसने किया और क्या वाणिज्यिक या तकनीकी समीक्षा लंबित है, रिकॉर्ड करें। उदाहरणों में V300A का V300B में बदलना, 15P+4P का 15P+2P में बदलना, या मात्रा का विभाजन शामिल है। विवरण संपादन के अंदर प्रस्तावित प्रतिस्थापन को कभी न छिपाएं।

उत्पाद की पहचान खोए बिना कुल योग दोबारा जांचें

मात्रा या मूल्य संपादन के बाद, मूल मुद्रा में लाइन मात्रा और दस्तावेज़ के कुल की पुनर्गणना करें। वह अंकगणितीय जाँच सही भाग की पुष्टि करने से अलग है। आपूर्तिकर्ता के मूल आंकड़ों को अधिलेखित करने के बजाय पिछले दस्तावेज़ और किसी भी विनिमय-दर वर्कशीट को सुरक्षित रखें।

एक स्पष्ट रूप से अनुमोदित संशोधन जारी करें

उत्पादन, पैकिंग और प्राप्ति के लिए भेजे गए संस्करण को स्पष्ट रूप से अनुमोदित संशोधन के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। अप्रचलित प्रतियों को इतिहास में बनाए रखते हुए सक्रिय हैंडओवर से वापस ले लें। तकनीकी प्रश्न खुले रहें; एक हस्ताक्षरित वाणिज्यिक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उनका उत्तर नहीं देता है।

क्रय मार्गदर्शन, स्थापना या निदान निर्देश नहीं। आपूर्तिकर्ता और एक योग्य तकनीशियन के साथ संगतता और विशिष्टताओं की पुष्टि करें।

कैटलॉग उदाहरण - पुष्ट विकल्प नहीं

वास्तविक कैटलॉग रिकॉर्ड की तुलना करें

ये वर्तमान कैटलॉग उदाहरण हैं, स्वीकृत प्रतिस्थापन सूची नहीं। नीचे दिए गए OE संदर्भ और टिप्पणियाँ आपूर्ति किए गए रिकॉर्ड से पुन: प्रस्तुत की गई हैं; वे अनुकूलता, स्टॉक या विद्युत प्रदर्शन स्थापित नहीं करते हैं।

SKUअनुरोधित संदर्भ / OEमूल लिखित कैटलॉग टिप्पणी
SAP-B212004545591315P+4P
SAP-V30021318123 / 205085817+14
SAP-R1325010415051B / 501027144816P 24V

संपादकीय आधार: यह मार्गदर्शिका ऊपर दिखाए गए वर्तमान SHIRE कैटलॉग रिकॉर्ड का उपयोग करती है। एआई ने बहुभाषी शब्दों में सहायता की; आपूर्ति किए गए रिकॉर्ड के विरुद्ध मॉडल, OE और कैटलॉग-नोट फ़ील्ड की जाँच की गई। कोई भौतिक उत्पाद परीक्षण नहीं किया गया.

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